INFORMACJE DLA SYGNALISTÓW
1 . W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?
W przypadku podania danych osobowych lub informacji na podstawie których możliwa będzie Pani/Pana identyfikacja, dane osobowe będą przetwarzane w celu działań zmierzających do prowadzenia postępowania w związku ze zgłoszeniem nieprawidłowości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO na podstawie obowiązujących przepisów prawa określonych w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawy z dnia 24 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w odpowiedniej kategorii: zgłaszający zdarzenie/świadek zdarzenia lub osoba, której dotyczyło zgłoszenie (zgodnie z zawiadomieniem). Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania dotyczącego otrzymanego zgłoszenia dla danych identyfikacyjnych oraz w zakresie informacji związanych z nieprawidłowościami (o których zostanie Pani/Pan przez nas poinformowana/poinformowany) – informacje te mogą mieć charakter danych osobowych. Dane osobowe mogą być także przez nas przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. dochodzenia roszczeń, etc. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i odbywa się za Pani/Pana zgodą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, zaś w przypadku danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, etc.) – art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.
2 . Kto będzie miał dostęp do danych osobowych?
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez nas podmiotom zapewniającym nam: obsługę techniczną i informatyczną, prawną, ochrony danych, (usługi hostingu, utrzymania i serwisu systemów informatycznych, obsługi żądań związanych z nieprawidłowościami). Pani//Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa i w jego graniach. W przypadku przekazywania danych poza europejski obszar gospodarczy, odbywać się to będzie na podstawie obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO), czyli zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, dane nie będą przekazywane Organizacji Międzynarodowej
3 . Jak długo dane będą przetwarzane?
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu właściwego zakończenia procesu zgłoszenia i wyjaśnień. Okres ten może zostać przedłużony w przypadku uzasadnionych roszczeń.
4 . Jakie przysługują mi prawa?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługiwać będą następujące uprawnienia na zasadach określonych w RODO:
- Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO
- Prawo do sprostowania danych, ich aktualizacji, zgodnie z art. 16 RODO
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), zgodnie z art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych (w miarę możliwości technicznych), na podstawie art. 20 RODO – na zasadach określonych w RODO
- Art. 21 RODO – prawo do sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (zgodnie z powyższym opisem)
- Prawo do wycofania zgody w każdym momencie wysyłając informację na adres: iod@macauditor.pl lub bezpośrednio w siedzibie spółki. Jednocześnie informujemy, że wycofanie Pani/Pana zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem – na podstawie art. 7 ust. 3 RODO – dotyczy danych dobrowolnie przez Panią/Pana podanych
5 . Czy muszę podać moje dane?
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. W przypadku ich niepodania nie spotkają Panią/Pana żadne negatywne konsekwencje.